افراد کمي هستند که برنامه‌ريزي هدفمند را دنبال مي‌کنند اما دليل آن چيست؟ آيا ديگران فاقد توانايي در برنامه‌ريزي صحيح هستند؟پاسخ منفي است! دليل موفقيت چنين افرادي در برنامه‌ريزي روزانه اين است که آن ها برنامه ريزي هدفمند ، واقعي و معقولانه بر اساس قواعد و اصول برنامه‌ريزي تنظيم مي کنند. برعکس، افرادي که در برنامه ريزي ناموفق هستند، عموما برنامه اي غيرواقعي تنظيم مي کنند که حتي خودشان هم از پس برنامه تدوين شده توسط خودشان بر نمي‌آيند و نمي‌توانند آن را دنبال کنند و همين امر موجب سرخوردگي و نااميدي افراد از برنامه‌ريزي مي‌شود.
7 قدم مهم در برنامه‌ريزي هدفمند وجود دارد که به تفضيل به آن‌ها اشاره مي‌کنيم.
1. از يک برنامه ريز و يا سررسيد استفاده کنيد.
براي برنامه‌ريزي هدفمند نياز به ابزار پيچيده‌اي نيست. شما مي‌توانيد از يک دفترچه يادداشت ساده تا يک سررسيد و يا دفتر برنامه‌ريز بسته به نيازتان براي ثبت برنامه‌ها استفاده کنيد. درصورت استفاده از سررسيد، سعي کنيد انواعي از آن را انتخاب کنيد که فضاي خالي کافي را براي نگارش برنامه روزانه شما داشته باشد. بسياري از سررسيدهاي موجود در بازار، جدول‌هايي براي برنامه ريزي ساعتي و يا روزانه را در خود جاي داده‌اند که استفاده از آن ها نيز خالي از لطف نيست. در هر صورت اين شماييد که مي‌دانيد چه ابزاري نياز شما را رفع مي‌کند.
امروزه به لطف تکنولوژي‌هاي گوناگون، برنامه‌ريزي نيز به صورت ديجيتالي قابل تنظيم است. انواع تلفن‌‌هاي همراه و لپ‌تاپ‌ها از تقويم‌هاي ديجيتالي بهره مي‌برند که مي‌تواند به راحتي با ساير دستگاه‌هاي الکترونيکي نيز همگام‌سازي شده و به شما کمک کنند هرزماني و در هرمکاني به به برنامه خود دسترسي داشته باشيد. همچنين نرم‌افزارهاي زيادي چه در گوشي‌هاي هوشمند و چه در سيستم‌هاي مبتني بر ويندوز، مک و غيره وجود دارند که مي‌توانند به وسيله يادآورها و زمان سنج‌ها به کمک شما بيايند تا بتوانيد برنامه‌ريزي موفقي را تجربه کنيد.
بهتر است انواعي از تقويم‌هاي کاغذي و يا ديجيتالي را انتخاب کنيد که فضاي کافي براي يادداشت برداري را در خود جاي داده باشد. وجود چنين فضايي به شما اين امکان را مي دهد که در پايان هرکار، چگونگي انجام آن را ذکر کنيد و احساس خودتان را از به پايان رسيدن آن ابراز کنيد. به عنوان مثال تجسم کنيد که امروز به باشگاه رفته‌ايد و برخلاف هميشه که 4 مايل مي‌دويديد، امروز5 مايل دويده‌ايد و از آن احساس خشنودي داريد. مي‌توانيد حس رضايت خود را در قسمت خالي برنامه خود بنويسيد چرا که اين کار به شما انگيزه‌اي مضاعف خواهد داد.
2. کارهايتان را سازماندهي کنيد.
از رنگ‌ها براي سازماندهي اموراتتان بهره بگيريد. فرقي نمي‌کند، چه در تقويم الکترونيکي و چه در تقويم کاغذي اين کار امکان‌پذير است. در تقويم‌هاي ديجيتالي مي‌توانيد کارها را با رنگ هاي گوناگوني ثبت کنيد. به عنوان مثال تصور کنيد مي‌توانيد براي امورات مربوط به محل کارتان رنگ قرمز، تکاليف دانشگاه رنگ زرد، و کارهاي منزل رنگ سبز را انتخاب کنيد. در سررسيدهاي کاغذي مي‌توانيد از خودکارهايي با رنگ هاي متنوع و يا از ماژيک‌هاي رنگي براي هاي‌لايت کردن برنامه شخصيتان استفاده کنيد.
سازماندهي کارها به وسيله رنگ‌هاي گوناگون مزاياي زيادي دارد. اين متد به شما کمک مي‌کند که برنامه ريزي هدفمند داشته باشيد ومتوجه شويد چه کاري زمان شما را بيشتر مي‌گيرد. مثلا ممکن است شما به برنامه روزانه‌تان مراجعه کنيد و ببينيد حجم زيادي از رنگ قرمز(محل کار) و سبز(منزل) وجود دارد و در عوض رنگ زرد(دانشگاه) به ندرت يافت مي‌شود. اين نشانه اين است که شما وقت بيشتري براي تکاليف دانشگاهتان گذاشته‌ايد. علم به اين که تکاليف مربوط به دانشگاهتان با موفقيت رو به اتمام است، به شما انگيزه مي‌دهد تا کارهاي ديگرتان را پيش‌ببريد.
3. برنامه‌هايتان را اولويت‌بندي کنيد.
اين که بتوانيد کارهايتان را اولويت بندي کنيد بسيار حائز اهميت است. اين که بدانيد کدام کار بايد زودتر و کدام کار بايد ديرتر انجام شود، مزيت بسيار مهمي در برنامه‌ريزي محسوب مي‌گردد. به عنوان مثال تصور کنيد شما در طول هفته بايد در سه کنفرانس حضور يابيد، سه مقاله را نگارش کنيد و يک آزمون را پشت سر بگذاريد! اينجاست که اهميت اولويت بندي بيش از پيش مشخص مي‌شود.
با خود فکر کنيد. کدام کار بايد سريع‌تر انجام شود؟ کدام کار زمان‌بر تر از بقيه کارهاست؟ از بين کنفرانس، مقاله و آزمون کدام يک در نمره نهايي شما تأثير بيشتري خواهد داشت؟
4. اولويت‌هايتان را علامت‌گذاري کنيد
به محض اين که اولويت‌هايتان را شناختيد، آن ها را در برنامه روزانه‌تان مشخص نماييد. مي‌توانيد اين اولويت‌ها را با حروف الفبا و يا اعداد مشخص نماييد. فرض کنيد برنامه شماره 1 بايد فردا و برنامه شماره 2 بايد هفته آينده دنبال شود.
5. براي هر برنامه‌اي يک زمان مشخص در نظر بگيريد.
پيش‌بيني کنيد هرکار چقدر ممکن است از زمان شما بکاهد؟ در برنامه روزانه تان بايد زمان کافي براي به سرانجام رساندن کارها پيش‌بيني شده باشد. تا بتواني برنامه ريزي هدفمند داشته باشيد ، واقع‌بين باشيد و زمان کافي را براي هرکاري در نظر بگيريد. در غير اين صورت، ممکن است از برنامهتان عقب بمانيد، دچار سردرگمي شويد و حتي به طور کلي برنامه‌ريزي را کنار بگذاريد.
ذکر اين نکته لازم است که شما بايد به موارد تأثيرگذار ديگر نيز در اتلاف وقتتان توجه داشته باشيد. تصور کنيد امروز مي‌خواهيد به کتابخانه برويد و فاصله منزل شما با کتابخانه 30 دقيقه است. اين زمان بايد در برنامه شما لحاظ شود.
6. زمان اضافه براي برنامه تان در نظر بگيريد.
بيشتر افراد فکر مي‌کنند اگر زماني کمتر از زمان واقعي براي برنامه هايشان در نظر بگيرند، موفق مي‌شوند کارهايشان را سريع تر به سرانجام برسانند. بدون شک اين چنين تصوري کاملا غلط و غيرواقعي است. و برنامه ريزي هدفمند نمي باشد پيشنهاد ما اين است که براي کارهايتان زماني بيش از زمان پيش‌بيني شده در نظر بگيريد چرا که هميشه ممکن است امور گوناگوني حتي خارج از برنامه پيش بيايد و موجب اتلاف وقت شما شود. همچنين بايد زماني را جهت استراحت براي بعد از هر کار در نظر داشته باشيد.
پيشنهاد مي‌شود 25% بيشتر از زمان پيش‌بيني شده توسط خودتان را براي کارها در نظر بگيريد. به عنوان مثال اگر براي کاري 30 دقيقه زمان را بيش‌بيني کرده ايد، در برنامه خود آن را 45 دقيقه درج کنيد. اين کار به شما کمک مي‌کند تا از برنامه روزانه‌تان عقب نمانيد.
7. فضايي را در پايين برنامهتان خالي بگذاريد.
در برنامه‌‌ريزهاي الکترونيکي و يا کاغذي، فضايي خالي زير برنامه‌هاي روزانه‌تان در نظر بگيريد چرا که ممکن است بخواهيد بعدا کارهايي با اولويت‌هاي پايين‌‌تر را در آن جاي دهيد. همچنين ممکن است کارهايي در طول هفته براي شما پيش بيايند که لازم باشد آن را در برنامه هفتگي خود قراردهيد.
7 مرحله ذکر شده، مراحل طلايي برنامه‌ريزي هدفمند هستند. اميدواريم شما نيز به کمک اين نکات بتوانيد برنامه‌ريزي موفقي را تجربه نماييد.
برنامه ,کنيد ,برنامه‌ريزي ,زمان ,هدفمند ,بايد ,در نظر ,را در ,و يا ,برنامه ريزي ,در برنامه ,ريزي هدفمند داشته ,هدفمند داشته باشيد ,بتوانيد برنامه‌ريزي موفقي
درباره این سایت